個人情報保護方針・個人情報のお取り扱いについて

◆個人情報保護方針

オンウェーブ株式会社（以下、「当社」という）は、メディカル業界の人材サービス業として、「個人情報」を適切に取り扱い、保護するという重要な企業責任があります。当社は信頼される企業であり続けるために、当社のすべての役員、従業員がこの「個人情報保護方針」を理解し、個人情報の保護にたゆまぬ努力を続けてまいります。

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個人情報の重要性を強く認識し、当社の事業目的の範囲内でこれを取得、利用、提供します。また、個人情報を取得する場合は、目的を明らかにした上で、本人の同意を得ます。目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。また、そのための措置を講じます。

2
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、および国際規格で定められている「情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）」遵守します。

3
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに関しては、合理的な安全対策、予防策および是正処置を実施します。

4
個人情報の取り扱いに関する苦情、相談については、専用の窓口を設けて迅速な解決に努めます。

5
個人情報の適切な利用および保護のため、当社の「個人情報保護マネジメントシステム」を定期的に見直し、継続的改善を行います。

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本方針に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

お問い合わせ

個人情報保護管理者　担当役員
TEL： 03-6206-8690

制　定　2023年 8月 5日
改　訂　2023年 8月 5日
オンウェーブ株式会社
代表取締役　角貝　恵

◆個人情報のお取り扱いについて

当社は上記方針に基づき、以下の方法で個人情報を取扱います。

個人情報の利用目的

個人情報の利用目的につきましては、職業紹介・人材派遣事業における目的の為のみに利用いたします。お客様がご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、お客様のご判断にもよりますが、もしご提供されない場合には、当文面に記載された弊社のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

個人情報の管理

個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。

個人情報の提供

・第三者への提供先は、求人企業が対象となります。
・提供する個人情報は打ち合わせさせていただきますが、基本的には氏名、電話番号、住所、在籍企業名、学校名などの情報を含んだ履歴書、職務経歴書、研究論文等になります。
・第三者提供の手段は、メールやSSLで暗号化された人材紹介専門のウェブサイト上での登録になります。
・提供先は、求人企業の人事部門、経営部門、直接部門の管理者となります。
※以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することは一切いたしません。
・お客様から、提供先に関する説明、及び提供することの同意が得られていない場合。
・法令等により要求された場合。
※例：人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

個人情報の委託

当社は、お預かりした個人情報を外部に委託するようなことはございません。

個人情報の開示・修正・削除について

当社は、当社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除等のお申し出があった場合、遅滞なくこれに応じます。

※開示等の申し出に関しましては、以下の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

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